Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Lens & Lattice Consulting GmbH & Co. KG
Nordstraße 8
49809 Lingen (Ems)
Deutschland

E-Mail: erden.yuecel@lens-lattice.com
Internet: www.lens-lattice.com

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin:

Lens & Lattice GmbH
Nordstraße 8
49809 Lingen (Ems)
Deutschland

Diese vertreten durch den Geschäftsführer:
Erden Yücel

Die Lens & Lattice GmbH ist als Komplementärin der Lens & Lattice Consulting GmbH & Co. KG beim Amtsgericht Osnabrück unter HRB 223326 eingetragen. Die Lens & Lattice Consulting GmbH & Co. KG ist beim Amtsgericht Osnabrück unter HRA 210147 eingetragen.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten, Mandanten, Kunden und Geschäftspartnern oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, IP-Adresse sowie technische Zugriffsdaten gehören.

Die Website dient der Darstellung unserer Unternehmensberatungsleistungen, insbesondere in den Bereichen (IT-) Compliance & Governance, Strategieberatung, Projektmanagement, Data Science und Legal Engineering.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite bzw. Datei,
  • Referrer-URL,
  • verwendeter Browser,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • übertragene Datenmenge,
  • Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • technische Auslieferung der Website,
  • Gewährleistung der Systemsicherheit,
  • Gewährleistung der Systemstabilität,
  • Erkennung und Abwehr von Angriffen, Missbrauch oder Störungen,
  • technische Administration der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Nach der einschlägigen Fachliteratur besteht bei nahezu jeder Website eine Verarbeitung personenbezogener Daten, weil insbesondere IP-Adressen beim Abruf einer Website verarbeitet werden können; auch einfache Websites können daher datenschutzrechtliche Informationspflichten auslösen.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dies können insbesondere sein:

  • Name,
  • Unternehmen bzw. Organisation,
  • Funktion oder Position,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • Inhalt Ihrer Anfrage,
  • Kommunikationsdaten,
  • Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und — soweit einschlägig — zur Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung einer geschäftlichen Beziehung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Essenzielle Cookies

Unsere Website verwendet nach derzeitigem Stand ausschließlich essenzielle Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Essenzielle Cookies sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich. Sie können insbesondere dazu dienen,

  • die Website technisch bereitzustellen,
  • sicherheitsrelevante Funktionen zu ermöglichen,
  • Sitzungsinformationen zu speichern,
  • die Darstellung und Funktionalität der Website sicherzustellen,
  • von Ihnen vorgenommene Datenschutzeinstellungen zu speichern.

Wir verwenden nach Ihrer Vorgabe keine Cookies zu Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Werbezwecken.

Soweit durch essenzielle Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Für technisch notwendige Cookies ist regelmäßig keine Einwilligung erforderlich, sofern sie für den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind. Nach der einschlägigen Kommentarliteratur sind insbesondere nicht zwingend erforderliche Analyse-, Tracking- oder Werbecookies einwilligungsbedürftig, während essenzielle Cookies für Basisfunktionen ohne Einwilligung eingesetzt werden können.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle ausschließen oder Cookies automatisch beim Schließen des Browsers löschen. Bei der Deaktivierung essenzieller Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Kein Tracking, keine Analyse-Tools, kein Marketing

Wir verwenden auf dieser Website nach derzeitigem Stand keine Dienste zur Webanalyse, kein Nutzertracking, keine Marketing-Cookies, keine Retargeting-Technologien und keine vergleichbaren Technologien zur Erstellung von Nutzungsprofilen.

Insbesondere werden nach derzeitigem Stand nicht eingesetzt:

  • Google Analytics,
  • Google Ads / Remarketing,
  • Meta Pixel,
  • LinkedIn Insight Tag,
  • sonstige Analyse- oder Marketingdienste.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und — soweit erforderlich — vorab eine Einwilligung eingeholt.

7. Hosting

Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles, in unserem Auftrag, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

  • Hosting- und IT-Dienstleister,
  • Kommunikationsdienstleister,
  • Steuerberater,
  • Rechtsberater,
  • Behörden oder Gerichte, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht oder dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingebunden.

9. Vertraulichkeit von Kommunikationsinhalten und Geschäftsgeheimnisse

Sämtliche Kommunikationsinhalte, die uns im Rahmen einer Anfrage oder geschäftlichen Kommunikation übermittelt werden, werden vertraulich behandelt. Soweit übermittelte Informationen Geschäftsgeheimnisse im Sinne des Geschäftsgeheimnisgesetzes (GeschGehG) darstellen oder als solche gekennzeichnet sind, behandeln wir diese entsprechend vertraulich.

Bitte beachten Sie gleichwohl, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Wenn Sie uns besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir eine vorherige Abstimmung über einen geeigneten Übermittlungsweg.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Die Website wird — soweit technisch eingerichtet — über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: erden.yuecel@lens-lattice.com

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Verfahren oder die rechtlichen Anforderungen ändern.